специалист-эксперт отдела делопроизводства

вести регистрацию, учет, оформление, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе комплекса организационно-распорядительных документов; осуществлять контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Управления; принимать документы и личные заявления на подпись Руководителю Управления; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя; организовывать проведение телефонных переговоров Руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную по любым каналам связи информацию и доводить до его сведения ее содержание; печатать по указанию Руководителя Управления служебные материалы для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; вести электронный документооборот; осуществлять создание, получение, обработку, хранение и использование электронных документов в условиях применения системы электронного документооборота Управления; осуществлять отправку, получение и регистрацию электронных сообщений; осуществлять сканирование и создание электронных образов документов; формировать дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность; комплектовать, обеспечивать сохранность, учет и использование архивного фонда документов Управления, передавать на госхранение, а также организовывать работу по уничтожению документов в связи с истечением их срока хранения;обеспечивать документационные заседания, совещания и иные протокольные мероприятия, проводимые руководством Управления, оформлять их решения, участвовать в пределах своей компетенции в подготовке материалов для работы комиссий, иных совещательных, координационных органов, создаваемых в Управлении; выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела; взаимодействовать со специалистами других отделов Управления, территориальными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края, Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами по вопросам исполнения своих должностных обязанностей; принимать участие в подготовке проектов правовых актов и иных документов в сфере направления деятельности отдела, в пределах своей компетенции.